Para alguns negócios, os processos de estocagem são essenciais! E por consequência é muito importante ter maturidade estratégica sobre o estoque para evitar prejuízos, como por exemplo, baixo giro e ruptura de estoque, falta de organização, falta de ciência sobre o valor do patrimônio, além de que, o estoque intervém em diversas outras áreas da empresa.

Pensando em otimizar o controle de estoque, elencamos 3 dicas que podem ajudar.

1 – Analise relatórios comerciais e compre na medida correta

É natural que alguns produtos tenham maior giro do que outros, e isso significa que as compras para repor o estoque serão de quantidades diferentes. Para comprar de forma correta, evitando que algum item seja comprado em excesso e fique tempo demasiado parado em estoque, é necessário analisar o fluxo de vendas e verificar qual item precisa ser comprado em maior quantidade, e qual item em menor quantidade.

O uso de relatórios comerciais são de suma importância para essa análise, afinal, através desses relatórios é possível verificar diversos detalhes sobre as vendas e filtrar de acordo com a natureza das informações, como exemplo, data, preço, vendedor e afins.

Após analisar os diversos dados gerados pelas vendas, pode-se concluir qual item comprar mais e qual item comprar menos, otimizando o espaço e alocando o valor correto de investimento no item.

2 – Diminuição de perdas

A perda de produtos em estoque causa grandes prejuízos nas empresas, desde o momento que ocupa espaço dos estoques e até os fluxos financeiros onde compra-se o produto, mas o mesmo não é vendido.

Situações assim são comuns, e evitar isso exige uma prática diária de gestão e organização. Uma forma de diminuir perdas é pensar em uma estratégia de gestão de estoque alinhada com a tecnologia.

O uso de um sistema integrado é essencial para automatizar as rotinas do estoque e para controle de perdas, afinal através dessa ferramenta será possível controlar informações relativas a datas de validades, por exemplo.

Com essas ações, têm-se os elementos necessários para criar um programa de diminuição de perdas.

3 – Integre o estoque com os demais setores da empresa

A tomada de decisão exige uma visão ampla sobre os setores da empresa, integrar dados do estoque e relacioná-los aos dados dos outros setores nutrem a visão e a perspectiva sobre o todo da empresa, e auxilia na tomada de decisão.

Sabemos que os setores das empresas são interdependentes e precisam estar alinhadas para que o tudo flua de forma progressiva e orientada por objetivos.